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数智时代档案文化资源共享路径探究
王萌萌
文章字数:1848
  探究数智时代档案文化资源共享路径,需先阐述其在文化传承、社会发展方面的意义;再指出技术应用不深入、共享机制不完善、安全有隐患等问题;最后从强化技术赋能、完善共享机制、加强安全防护三方面给出解决路径。
   一、数智时代档案文化资源共享的意义
  档案文化资源作为人类社会发展的宝贵财富,承载着历史记忆、文化传承与知识积累的重要使命。在数智时代,依托大数据、人工智能、云计算等先进技术实现其共享具有多重关键意义:从文化传承维度看,数智化共享模式打破了档案资源的时空限制,改变了以往公众需到档案保管机构现场查阅且受限于保管条件与开放时间的不便状况,让历史文献、老照片、民俗档案等各类资源可随时在线获取,有效拓宽了文化传播的广度与深度;从社会发展维度看,资源中蕴含的历史经验、科研成果、治理案例等信息,能为科研创新、政府科学决策、企业发展提供有力支撑,同时还能增强公众的文化认同感与归属感,提升社会文化凝聚力,助力和谐社会建设。
  二、数智时代档案文化资源共享存在的问题
  (一)技术应用不够深入。大数据、人工智能等技术在档案管理领域虽有应用,但在文化资源共享层面,技术应用的深度与广度不足。一方面,部分地区和机构的档案数字化加工仍依赖传统扫描、录入方式,效率低且易出现数据误差,难以满足大规模共享需求;另一方面,人工智能在档案分类、检索、分析等环节应用欠缺,无法实现资源的智能挖掘与精准推送,导致用户难以及时获取所需内容。
  (二)共享机制不完善。我国档案文化资源共享缺乏统一的管理机制与协调机构,各地区、各部门的档案资源相对封闭,存在“各自为政”的现象。其一,档案管理标准不统一,不同主体在档案收集、整理、著录等环节采用不同标准,造成数据格式不兼容,阻碍了跨区域、跨部门的共享;其二,利益分配机制不健全,档案共享涉及产生、保管、使用等多方主体,由于缺乏合理的分配方案,部分单位担忧利益受损而不愿参与,制约了共享的推进。
  (三)安全防护存在隐患。档案文化资源含个人隐私、国家机密等敏感信息,在数智化共享中安全防护至关重要,但当前防护体系漏洞较多。一方面,网络安全技术滞后,部分共享平台防护技术陈旧,难以抵御黑客攻击、病毒入侵等威胁,易导致数据泄露、丢失或篡改;另一方面,安全管理机制不健全,部分机构缺乏专业安全管理人才,对数据访问权限控制不严,存在内部人员泄露信息的风险。
  三、数智时代档案文化资源共享的路径
  (一)强化技术赋能,提升共享效率与质量。一是推进档案数字化转型升级,加大技术投入,引入自动化扫描设备、OCR技术及数据清洗工具,提升加工效率与质量,同时建立统一数字化标准,规范数据格式与元数据著录,保障互联互通。二是深化人工智能应用,构建智能管理系统,借助自然语言处理技术实现精准检索,通过机器学习算法挖掘档案历史规律与文化内涵,提升资源价值。三是依托云计算技术搭建分布式存储与共享平台,利用其强大存储与计算能力,满足大规模数据存储需求,支持多用户同步访问,提高利用效率。
  (二)完善共享机制,打破资源壁垒。首先,建立全国性档案文化资源共享管理委员会,由国家相关部门牵头,统筹规划共享工作,制定发展战略、政策法规及管理标准,明确各主体职责分工,加强跨区域、跨部门协作。其次,统一档案管理标准,结合数智时代技术特点与管理需求,规范档案收集、整理、存储等全流程,推动标准与国际接轨,助力国际化共享。最后,健全利益分配机制,依据各主体在档案产生、保管、利用等环节的贡献度制定方案,对提供资源的单位给予经济补偿或政策支持,对利用资源取得成果的主体,按规定向档案相关单位分配收益,调动参与积极性。
  (三)加强安全防护,保障共享安全。一方面,构建全方位网络安全防护体系,加大技术研发与投入,采用先进防火墙、入侵检测系统及数据加密技术,提升平台防护能力;定期开展安全漏洞检测与风险评估,及时修复隐患,同时建立数据异地与定期备份机制,确保突发事件下数据可快速恢复。另一方面,完善安全管理机制,加强安全管理队伍建设,引进专业网络安全与档案安全人才;建立严格的访问权限控制制度,依据用户身份与需求分配权限,防止未授权访问;加强管理人员安全教育培训,提升其安全与保密意识,杜绝内部信息泄露。
  四、总结
  数智时代档案文化资源共享意义重大,但面临技术、机制、安全等难题。解决这些问题需推进数字化转型,运用AI和云计算;建立全国性管理机构,统一标准并健全利益分配机制;构建网络防护体系并完善管理机制,以实现高效安全共享。
  作者单位:中共吉林市委党校(吉林市行政学院)

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